Seaway Bill Of Lading Là Gì Trong Thanh Toán Xuất Nhập Khẩu Đường Biển?

Seaway Bill of Lading là một phương thức tương tự, gần giống với vận đơn và mang tính nhanh gọn trong việc giải phóng hàng tới người nhận. Và vì không phải là một vận đơn nên Seaway Bill được gọi là giấy gửi hàng xuất nhập khẩu qua đường biển. Ở bài chia sẻ dưới đây, Bazo sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu và làm rõ về thuật ngữ này nhé! 

Hình thức của Seaway Bill có nghĩa là  nó không thể dùng để mua bán, không thương lượng do đó không thể chuyển cho bên thứ 3 cũng đồng nghĩa việc nó không có tính sở hữu và việc làm Seaway Bill là do thỏa thuận của người mua và người bán.

Cơ bản có thể hiểu Seaway bill tương tự như Telex Release nhưng Seaway được làm thông qua hệ thống website, hệ thống kết nối internet thay vì phải hình thức “gọi điện” như của Telex Release cho các đại lý. Seaway Bill được coi như là sản phẩm của thời đại công nghệ thông tin phát triển, khi mà tất cả các đại lý hãng tàu có một hệ thống liên lạc nội bộ hiện đại.

Ở Seaway Bill, mặt trước tương tự như vận đơn thông thường, bao gồm các điều khoản chủ yếu như tên hàng, cảng xếp, cảng dỡ, người chuyên chở, người nhận hàng và một số chi tiết khác; mặt sau hoặc để rống hoặc ghi chú ngắn gọn để tiết kiệm chi phí in ấn.

Xem thêm:

Thuật Ngữ D/A Là Gì Trong Thanh Toán Quốc Tế?

Sự Khác Nhau Giữa Master Bill Và House Bill Trong Vận Đơn Quốc Tế

Freight Forwarder Là Gì? Có Vai Trò Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?

Nguyên nhân ra đời của Seaway Bill

• Nhờ sự tiến bộ của khoa học công nghệ, cho ra đời loại “vận đơn” này bằng phương thức trực tuyến, cùng với đó là kỹ thuật xử lý tàu hàng chạy ngày càng nhanh hơn.
• Bill of Lading bản gốc không thuận lợi trong việc nhận hàng vì phải gửi bộ chứng từ xuất nhập khẩu bản gốc. Mặc dù bill gốc có tính sở hữu hàng hóa còn Seaway bill thì không nhưng trong trường hợp này người mua và người bán không cần đến chức năng “sở hữu” của bill gốc.
• Cho tốc độ giải phóng hàng nhanh hơn cả Surrender Bill.
• Vì là hình thức trực tuyến nên hãng tàu không cần ký lên bill và người mua, người bán cũng không lo lắng đến việc bill bị thất lạc. 
• Đảm bảo chỉ giao hàng cho bên nhận khi họ chứng minh được danh tính bằng giấy giới thiệu.
• Vẫn giống như các loại vận đơn khác, seaway bill vẫn có các điều khoản được in phía sau.

Ưu điểm và nhược điểm của Seaway Bill

Ưu điểm

• Tiết kiệm được thời gian xử lý do không cần bill gốc để nhận hàng, nhưng người nhận hàng vẫn có thể sử dụng các tiện ích như Telex Release, chỉ cần giấy giới thiệu của công ty bạn hoàn toàn nhận hàng dễ dàng.

• Seaway bill là bill đích danh tức nên chỉ một người nhận hàng duy nhất do đó giúp các cơ quan hữu quan dễ dàng quản lý.

Nhược điểm

• Phải đóng thêm phụ phí, hoặc không sẽ bị giữ hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm Seaway Bill, nên ở đây việc chủ động giữ hàng là có đôi chút khó khăn. 

• Chỉ dùng được khi đôi bên hợp tác rất tin tưởng nhau.

Lưu ý khi sử dụng Seaway Bill

• Sử dụng khi mà thời gian hành trình chuyên chở hàng bằng tàu biển ngắn hơn thời gian gửi bill gốc.

   

• Được áp dụng với những công ty hợp tác uy tín với nhau, có sự tin tưởng lẫn nhau.

   

• Muốn làm được Seaway bill phải là bill đích danh, tức là ai có tên trong ô bên nhận hàng mới được nhận hàng.

• Lưu ý chỉ phù hợp với một số hãng tàu.

• Giải phóng hàng ngay khi đến cảng thông qua mạng nội bộ của hãng tàu.

Quy trình làm Seaway Bill

• Đặt booking, đóng hàng và thanh lý hải quan.
• Gửi chi tiết bill (SI) để hãng tàu làm Bill Draft và phải ghi chú làm Seaway Bill.
• Hãng tàu gửi bản Draft Bill và yêu cầu xác nhận thông tin. Nếu thông tin đã đúng thì được xác nhận (confirm).
• Lô hàng đến cảng đích, hãng tàu đầu cảng đích gửi giấy thông báo hàng đến D/O.
• Bên nhận hàng có tên trong ô Consignee thì đem giấy giới thiệu.

Như vậy, qua bài viết trên có thể thấy Seaway Bill giúp tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian xử lý hàng hóa, song chỉ nên dùng đối với các bên hợp tác có sự tin tưởng lẫn nhau. Mặc dù vẫn mất phụ phí những vẫn rẻ hơn Surrender Bill. Hy vọng qua bài viết các bạn có thể hiểu và sử dụng hợp lý phương thức này. Chúc các bạn thành công!